Polityka Prywatności

O NAS

My, REVOOLA Ltd (dalej zwani “my”, “nas” lub “nasz”), jesteśmy zarejestrowaną firmą w Anglii (nr firmy 10990391). Nasz zarejestrowany adres to 27 Old Gloucester Street, London WC1 3AX.

Aby zapewnić, że ochrona i prywatność danych będą miały odpowiedni priorytet w naszej organizacji, powołano Inspektora Ochrony Danych, który podlega naszemu wyższemu kierownictwu. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych są następujące: REVOOLA Ltd, ul. 27 Old Gloucester Street, Londyn WC1 3AX. email: dpo@revoola.com

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszego zawiadomienia, sposobu wykorzystania Twoich danych lub Twoich praw indywidualnych, skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych, korzystając z powyższych danych kontaktowych.

CEL NINIEJSZEGO POWIADOMIENIA

Niniejsze zawiadomienie ma na celu pomóc Państwu zrozumieć, jakie informacje zbieramy w związku z naszymi produktami i usługami oraz jak będziemy przetwarzać i wykorzystywać te informacje. Dane osobowe, w jakiejkolwiek formie, które zbieramy i przechowujemy, są dla nas ważne i są przetwarzane zgodnie z niniejszą Polityką. Dotyczy to danych udostępnianych online, przechowywanych w naszym systemie komputerowym lub w formie papierowej. Zależy nam na ochronie Państwa prywatności. Kiedy poprosimy Państwa o podanie informacji, po których można Państwa zidentyfikować podczas korzystania z usług REVOOLA, mogą Państwo być pewni, że będą one wykorzystywane wyłącznie zgodnie z niniejszą Polityką prywatności. Zawsze jasno wyjaśnimy, jakie dane Państwa zbieramy i dlaczego. Będziemy zbierać tylko te dane, które są nam potrzebne, aby zapewnić Państwu lepsze doświadczenia; ulepszać i dostarczać Państwu nasze usługi; oraz wywiązywać się z naszych zobowiązań wobec Państwa.

REVOOLA jest Administratorem i Organem Przetwarzającym dane, które nam przekazujesz, aby uzyskać dostęp do naszych usług i szkoleń. Współpracujemy również z wybranymi organizacjami zewnętrznymi w celu przetwarzania danych w naszym imieniu i świadczenia usług REVOOLA, robimy to wyłącznie w celu dostarczenia lub ulepszenia zastosowań lub funkcji Revoola. Nigdy nie wykorzystujemy danych do innych celów, w tym do przekazywania ich platformom reklamowym, brokerom danych lub sprzedawcom informacji.

Podczas świadczenia Państwu produktów i usług będziemy gromadzić i przetwarzać informacje powszechnie znane jako dane osobowe.

Niniejsze zawiadomienie opisuje, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy, udostępniamy, przechowujemy i zabezpieczamy dane osobowe.

Nasza strona internetowa (www.revoola.com) lub nasza Aplikacja może zawierać linki do stron internetowych, wtyczek i aplikacji stron trzecich. Kliknięcie tych linków lub włączenie tych połączeń może umożliwić stronom trzecim zbieranie lub udostępnianie dotyczących Cię danych osobowych. Nie kontrolujemy tych stron internetowych stron trzecich i nie ponosimy odpowiedzialności za ich oświadczenia dotyczące prywatności. Po opuszczeniu naszej strony internetowej lub Aplikacji zachęcamy do zapoznania się z informacją o prywatności każdej odwiedzanej strony internetowej.

Niniejsza polityka będzie okresowo przeglądana, a jej najnowsza wersja będzie dostępna na naszej stronie internetowej i/lub w naszej aplikacji, dlatego prosimy o regularne sprawdzanie.

Zarejestrowaliśmy się w Biurze Komisarza ds. Informacji, numer rejestracyjny: ZA532738.

CZYM SĄ DANE OSOBOWE?

Dane osobowe to informacje o Tobie, które mogą Cię zidentyfikować, lub informacje, które w połączeniu z innymi danymi mogą Cię zidentyfikować. Przykładami są imię i nazwisko, wiek, adres, data urodzenia, wzrost, waga, płeć oraz dane kontaktowe.

Niektóre dane osobowe są uważane za znacznie bardziej wrażliwe, w tym dane dotyczące zdrowia, dane genetyczne i biometryczne.

Osobiste dane dzieci wymagają szczególnej ochrony. Zobowiązujemy się do zapewnienia wymaganego poziomu ochrony i doceniamy, że będzie się on czasem różnić w zależności od jurysdykcji.

DANE OSOBOWE, KTÓRE ZBIERAMY

Ogólnie. Zbieramy zarówno dane osobowe, jak i dane nieosobowe, zgodnie ze szczegółowym opisem poniżej. Są to informacje o Tobie, które podajesz nam podczas przeglądania lub korzystania z witryny, korzystania z aplikacji REVOOLA, korespondencji z nami przez telefon, SMS, e-mail, media społecznościowe lub w inny sposób. Możemy zbierać niektóre lub wszystkie z poniższych informacji:

Dane identyfikacyjne obejmują imię, nazwisko panieńskie, nazwisko rodowe, nazwę użytkownika lub podobny identyfikator, datę urodzenia i płeć.
Dane kontaktowe obejmują adres rozliczeniowy, adres e-mail.
Dane finansowe obejmują dane rachunku bankowego i karty płatniczej. Jeśli zdecydujesz się na zakup produktów lub usług REVOOLA, możesz zostać poproszony o podanie informacji dotyczących płatności, takich jak numer karty kredytowej i/lub inne powiązane informacje, które mogą być wymagane do zrealizowania zakupu (“Informacje finansowe”). O ile nie poinformujemy Cię inaczej w momencie zakupu, nie zbieramy, nie przechowujemy ani nie przechowujemy Twoich Informacji finansowych.
Dane transakcji zawierają szczegółowe informacje o płatnościach do Ciebie i od Ciebie oraz inne szczegóły dotyczące produktów i usług, które od nas zakupiłeś.
Dane techniczne obejmują adres protokołu internetowego (IP), dane logowania, typ i wersję przeglądarki, ustawienia strefy czasowej i lokalizacji, typy i wersje wtyczek przeglądarki, system operacyjny i platformę oraz inne technologie na urządzeniach, których używasz do uzyskania dostępu do tej strony internetowej.
Dane profilowe obejmują Twoje nazwy użytkownika i hasła, szczegóły członkostwa, Twoje zakupy naszych usług, Twoje korzystanie z naszych usług, Twoje zainteresowania, preferencje, notatki dotyczące Twoich interakcji z nami, informacje zwrotne i odpowiedzi na ankiety.
Dane Użytkowania obejmują informacje o tym, jak korzystasz z produktów, usług, strony internetowej i aplikacji mobilnej.
Dane marketingowe i komunikacyjne obejmują Twoje preferencje dotyczące otrzymywania materiałów marketingowych od nas i stron trzecich oraz Twoje preferencje komunikacyjne.
Zbieramy, wykorzystujemy i udostępniamy również zagregowane dane, takie jak dane statystyczne lub demograficzne, do dowolnych celów. Zagregowane dane mogą pochodzić z Twoich danych osobowych. Na przykład możemy agregować Twoje dane dotyczące użytkowania, aby zrozumieć sposób ich wykorzystania lub obliczyć odsetek użytkowników uzyskujących dostęp do konkretnej funkcji lub klasy. Jeśli jednak połączymy lub powiążemy zagregowane dane z Twoimi danymi osobowymi w taki sposób, że mogą one bezpośrednio lub pośrednio Cię zidentyfikować, traktujemy połączone dane jako dane osobowe, które będą wykorzystywane zgodnie z niniejszą informacją o ochronie prywatności.
Zbieramy o Tobie Specjalne Kategorie Danych Osobowych (dane dotyczące zdrowia i dane biometryczne), ale tylko wtedy, gdy dobrowolnie je udostępnisz, na przykład w związku z korzystaniem z naszych usług treningu osobistego.

W jaki sposób zbieramy i otrzymujemy Twoje dane osobowe?

Zbieramy i otrzymujemy od Ciebie dane osobowe za pośrednictwem Twoich interakcji z nami, w tym poprzez:

Bezpośrednie interakcje. Możesz przekazać nam swoje dane osobowe, kontaktowe i finansowe, wypełniając formularze lub w korespondencji z nami pocztą, telefonicznie, mailowo lub w inny sposób. Obejmuje to dane osobowe, które podajesz, gdy:
dołącz do nas jako członek;
zakup lub zaplanuj zajęcia lub inne usługi;
dostęp i korzystanie z Twojego konta członkowskiego na naszej stronie internetowej lub w aplikacji mobilnej
pobierz i użyj naszej aplikacji mobilnej;
wziąć udział w konkursie, promocji lub ankiecie; lub
skontaktuj się z nami (pocztą, telefonicznie, mailowo lub w inny sposób) lub przekaż nam opinię.
Podczas korzystania z naszych usług zbieramy Dane Użytkowania.
Automatyczne technologie lub interakcje. Podczas interakcji z naszą stroną internetową i aplikacją mobilną możemy automatycznie gromadzić dane techniczne dotyczące Twojego sprzętu, działań przeglądania i wzorców. Gromadzimy te dane osobowe za pomocą plików cookie i innych podobnych technologii. Więcej informacji można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej plików cookie. https://www.revoola.com/cookies/
Strony trzecie lub publicznie dostępne źródła. Możemy otrzymywać dotyczące Państwa dane osobowe od różnych stron trzecich, zgodnie z postanowieniami sekcji Udostępnianie danych poniżej. poniżej
Dane identyfikacyjne i kontaktowe od Państwa pracodawcy (jeśli są Państwo członkiem korporacyjnym) lub innego pośrednika członkostwa (jeśli przystępują Państwo do nas jako członek za pośrednictwem takiego pośrednika, w tym Vitality).
Dane kontaktowe, finansowe i transakcyjne od dostawców usług technicznych, płatniczych, windykacyjnych i ochrony przed oszustwami z siedzibą w UE, takich jak BACS, Stripe (w odniesieniu do usług kart płatniczych).
Profil danych od dostawców badań i analiz danych.

Jak wykorzystamy te informacje?

Będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy prawo nam na to zezwoli. Najczęściej będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe w następujących okolicznościach:

Gdzie potrzebujemy zawrzeć umowę, którą zamierzamy zawrzeć lub którą już zawarliśmy z Tobą.
Tam, gdzie jest to konieczne dla naszych uzasadnionych interesów (lub interesów stron trzecich), a nasze interesy i podstawowe prawa nie przeważają nad tymi interesami.
Tam, gdzie angażujemy się w marketing i komunikację elektroniczną , lub korzystamy z plików cookie , które wymagają Twojej zgody .
Tam, gdzie musimy przestrzegać ustawowego lub regulacyjnego obowiązku.

Więcej o podstawach prawnych, które wykorzystujemy do przetwarzania Twoich danych osobowych, przeczytasz poniżej.

Cele, dla których będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe
Poniższa tabela przedstawia opis sposobów wykorzystania przez nas Państwa danych osobowych oraz podstaw prawnych, na których się opieramy. Zidentyfikowaliśmy również nasze uzasadnione interesy tam, gdzie mają zastosowanie.

Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe na więcej niż jednej podstawie prawnej, w zależności od konkretnego celu, w jakim wykorzystujemy Twoje dane. Skontaktuj się z nami pod adresem dpo@revoola.com, jeśli potrzebujesz szczegółów dotyczących konkretnej podstawy prawnej, na której opieramy przetwarzanie Twoich danych osobowych, gdy w poniższej tabeli podano więcej niż jedną podstawę prawną.

Poniżej wyjaśniono niektóre z powyższych terminów w odniesieniu do podstawy prawnej naszego przetwarzania:

Prawnie uzasadnione interesy to sytuacje, w których mamy powód biznesowy do wykorzystania Twoich danych osobowych, w tym pomoc w ulepszaniu naszych usług i produktów oraz zapewnienie lepszych doświadczeń klienta, pod warunkiem, że Twoje prawa nie przeważają nad tymi interesami.

Wykonanie umowy oznacza przetwarzanie Twoich danych osobowych, gdy jest to niezbędne do wykonania umowy, którą zawarliśmy z Tobą, na przykład do realizacji usługi, na którą zapisałeś się w ramach swojego członkostwa.

Zgoda, gdy wyrazili Państwo swoją zgodę, na przykład na przesyłanie Państwu komunikatów marketingowych lub informacji o wybranych osobach trzecich, które Państwa zdaniem będą interesujące. Mogą Państwo wycofać taką zgodę w dowolnym momencie, modyfikując swoje preferencje w otrzymanych od nas wiadomościach e-mail [lub jakimkolwiek innym stosowanym systemie]. Dajemy Państwu możliwość wyboru w zakresie określonych sposobów wykorzystania danych osobowych, szczególnie w zakresie marketingu i reklamy. Zob. poniżej dział Marketing.

Spełnianie obowiązku prawnego lub regulacyjnego oznacza przetwarzanie Twoich danych osobowych, gdy jest to konieczne do spełnienia obowiązku prawnego lub regulacyjnego, któremu podlegamy.

Cel/Aktywność	Rodzaj danych	Podstawa prawna przetwarzania w tym podstawa prawna zainteresowania
Aby utworzyć rekord członkostwa dla Ciebie jako nowego klienta	Tożsamość Kontakt Finansowy	Wykonanie umowy z Tobą
Aby zarządzać swoim członkostwem i innymi transakcjami z nami: Zarządzaj płatnościami, opłatami i należnościami Zbieraj i odzyskuj pieniądze należne nam	Tożsamość Kontakt Finansowy Transakcja Marketing i komunikacja związane z Twoim członkostwem	Wykonanie umowy z Tobą Niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów (w celu odzyskania należności)
W celu zarządzania naszą relacją z Tobą, która będzie obejmować: Umożliwiające rezerwację zajęć sportowych i innych wizyt oraz usług u nas Umożliwienie Państwu korzystania z interaktywnych funkcji naszej usługi, w tym za pośrednictwem naszej strony internetowej i aplikacji mobilnej Informowanie o zmianach w naszych usługach lub innych okolicznościach istotnych dla Ciebie i korzystania z naszych usług Informujemy o zmianach w naszych warunkach korzystania lub polityce prywatności Poproszenie o pozostawienie opinii lub wypełnienie ankiety	Tożsamość Kontakt Profil Marketing i komunikacja bezpośrednio związane z członkostwem	Wykonanie umowy z TobąNiezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego Konieczne dla naszych prawnie uzasadnionych interesów (abyśmy mogli aktualizować nasze rejestry i analizować, w jaki sposób klienci korzystają z naszych produktów/usług, aby je ulepszać i personalizować)
Aby umożliwić Państwu udział w promocjach, konkursach, losowaniach nagród lub wypełnianiu ankiet	Tożsamość Kontakt Profil Użycie Marketing i Komunikacja	Niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów (analiza sposobu korzystania przez klientów z naszych produktów/usług w celu ich ulepszania, personalizacji i rozwoju naszej firmy)
Do zarządzania i ochrony naszej firmy, naszej strony internetowej i naszej aplikacji mobilnej (w tym rozwiązywania problemów, analizy danych, testowania, konserwacji systemu, wsparcia, raportowania i przechowywania danych)	Tożsamość Kontakt Transakcja Techniczny Profil Użycie	Niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów (w celu prowadzenia naszej działalności, świadczenia usług administracyjnych i IT, bezpieczeństwa sieci, zapobiegania oszustwom i innym przestępstwom oraz ich wykrywania) Niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego
Aby ulepszyć naszą stronę internetową i aplikację mobilną w celu zapewnienia skuteczniejszego przedstawiania treści, dopasowania treści do Ciebie oraz prezentowania reklam i mierzenia lub zrozumienia skuteczności wyświetlanych reklam	Tożsamość Kontakt Profil Użycie Techniczny	Niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów (analiza sposobu korzystania przez klientów z naszych produktów/usług, ich ulepszanie i personalizacja, rozwój naszej firmy oraz informowanie o naszej strategii marketingowej)
Aby wykorzystać analizę danych do ulepszenia naszej strony internetowej, aplikacji mobilnej, produktów/usług, marketingu, relacji z klientami i ich doświadczeń	Tożsamość Kontakt Techniczny Profil Użycie	Niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów (do analizy działań i zachowań klientów w odniesieniu do naszych produktów i usług, do personalizacji naszych produktów i usług dla klientów, do aktualizacji i trafności naszej strony internetowej, do rozwoju naszej firmy i do informowania o naszej strategii marketingowej)
Aby przedstawić Ci sugestie i rekomendacje dotyczące naszych produktów lub usług, które mogą być dla Ciebie interesujące jako członka	Tożsamość Kontakt Transakcja Techniczny Profil Użycie	Niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów (w celu rozwijania naszych produktów/usług, ulepszania funkcjonalności naszych usług i rozwoju naszej działalności, w tym poprzez personalizację naszych produktów i usług)
Aby umożliwić nam ustalanie, wykonywanie lub obronę roszczeń prawnych związanych z naszą działalnością	Tożsamość Kontakt Finansowy Transakcja Profil Użycie	Niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów (w celu ochrony naszej firmy w przypadku roszczeń prawnych)
Komunikacja marketingowa od stron trzecich	Tożsamość Kontakt Techniczny Profil Użycie	Tam, gdzie udzieliłeś nam zgody. Zobacz marketing poniżej.

Automatyczne podejmowanie decyzji

Nie przetwarzamy Twoich danych osobowych w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które mają jakikolwiek prawny lub podobnie znaczący wpływ na Ciebie.

Marketing

Możemy wykorzystywać Twoje Dane tożsamości, kontaktowe, techniczne, dotyczące użytkowania i profilowe, aby stworzyć obraz tego, czego Twoim zdaniem możesz od nas potrzebować lub co może Cię zainteresować, a także aby zdecydować, które produkty, usługi, promocje i oferty mogą być dla Ciebie odpowiednie.

Będą Państwo otrzymywać od nas komunikaty marketingowe dotyczące naszych produktów i usług, jeśli są Państwo naszym członkiem i nie zrezygnowali Państwo z otrzymywania komunikatów marketingowych podczas dołączania do nas jako członek i nie zrezygnowali Państwo z otrzymywania od nas materiałów marketingowych od tego czasu.

Rezygnacja

Możesz w każdej chwili poprosić nas o zaprzestanie wysyłania wiadomości marketingowych, postępując zgodnie z linkami rezygnacji z subskrypcji w dowolnej wysłanej wiadomości marketingowej lub kontaktując się z nami pod adresem unsubscribe@revoola.com

Jeśli zrezygnujesz z otrzymywania od nas wiadomości marketingowych, ale pozostaniesz naszym klientem, nadal będziesz otrzymywać od nas komunikaty niezwiązane z marketingiem (na przykład informacje dotyczące rezerwacji Twoich zajęć lub innych wizyt u nas, komunikaty związane z zarządzaniem Twoim członkostwem lub świadczonymi przez nas usługami).

Marketing stron trzecich

Nie będziemy udostępniać Twoich danych osobowych żadnym zewnętrznym firmom w celach marketingowych, chyba że wyrazisz na to wyraźną zgodę, otrzymując od nas uprzednią zgodę na otrzymywanie materiałów marketingowych od takich stron trzecich.

Ciasteczka

Możesz skonfigurować swoją przeglądarkę tak, aby odrzucała wszystkie lub niektóre pliki cookie, albo aby otrzymywać powiadomienia, gdy witryny ustawiają lub uzyskują dostęp do plików cookie. Jeśli wyłączysz lub odrzucisz pliki cookie, pamiętaj, że niektóre części naszej witryny mogą stać się niedostępne lub nie działać prawidłowo. Informacje o typach plików cookie, których używamy, oraz o sposobach zarządzania swoimi wyborami znajdziesz na stronie https://www.revoola.com/cookies/

UDOSTĘPNIANIE TWOICH DANYCH OSOBOWYCH

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Państwa danych osobowych innym organizacjom do ich celów marketingowych. Udostępniamy Państwa dane osobowe wyłącznie w sposób opisany w niniejszej Polityce Prywatności.

W przypadku zakupów dokonywanych za pośrednictwem Usługi REVOOLA udostępniamy bramkę do naszego zewnętrznego procesora płatności, Stripe, Inc., który zbierze te informacje i przetworzy Twoją płatność; korzystanie i przechowywanie Twoich Informacji Finansowych jest regulowane przez warunki, postanowienia i politykę prywatności Stripe, Inc. Nasze postępowanie z wszelkimi Informacjami Finansowymi, które możemy przetwarzać w Twoim imieniu, podlega niniejszej Polityce Prywatności.

Możemy udostępniać Twoje dane osobowe (w celach określonych w powyższej tabeli wyjaśniającej nasze wykorzystanie Twoich danych osobowych) zewnętrznym podmiotom trzecim, które wykonują określone funkcje w naszym imieniu lub świadczą nam usługi umożliwiające nam dostarczanie naszych produktów i usług oraz zarządzanie naszą firmą. Usługi świadczone przez te podmioty trzecie obejmują system zarządzania członkostwem, dostawców usług IT i wsparcia technicznego, usługi przetwarzania płatności i windykacji, usługi dystrybucji komunikacji oraz usługi marketingowe i analizy danych.

Jeżeli jesteś członkiem korporacyjnym, a Twoje członkostwo jest opłacane w całości lub częściowo przez pracodawcę, lub dołączasz za pośrednictwem innego pośrednika członkostwa (takiego jak Vitality), możemy udostępniać Twoje dane dotyczące użytkowania i dane identyfikacyjne w związku z zarządzaniem naszym programem członkowskim Twojemu pracodawcy lub pośrednikowi członkostwa.

Możemy również udostępniać Twoje dane osobowe stronom trzecim, którym możemy sprzedać, przenieść lub scalić części naszej działalności lub nasze aktywa. Alternatywnie, możemy dążyć do przejęcia lub połączenia się z innymi firmami. Jeśli taka zmiana nastąpi w naszej działalności, nowi właściciele mogą wykorzystywać Twoje dane osobowe w taki sam sposób, jak określono w niniejszym zawiadomieniu o ochronie prywatności.

Wymagamy, aby wszystkie strony trzecie szanowały bezpieczeństwo Twoich danych osobowych i traktowały je zgodnie z prawem, w tym poprzez ustanowienie odpowiednich zobowiązań umownych i zabezpieczeń. Nie zezwalamy naszym zewnętrznym dostawcom usług na wykorzystywanie Twoich danych osobowych do własnych celów i zezwalamy im na przetwarzanie Twoich danych osobowych wyłącznie w określonych celach, w jakich ich angażujemy, i zgodnie z naszymi instrukcjami.

GDZIE PRZECHOWYWANE SĄ TWOJE DANE

Twoje informacje są bezpiecznie przechowywane w Wielkiej Brytanii. Mogą być jednak przechowywane lub przetwarzane przez zewnętrznych dostawców usług, którzy mają lub mogą mieć części swojej działalności zlokalizowane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Dotyczy to na przykład niektórych naszych dostawców usług i wsparcia IT. Tam, gdzie angażujemy usługi stron trzecich zlokalizowanych poza EOG lub współpracujemy z częścią działalności strony trzeciej poza EOG, przetwarzanie Twoich danych osobowych w ramach świadczenia usług będzie wiązało się z przekazaniem danych poza EOG.

Gdy przekazujemy Państwa dane osobowe poza EOG, zapewniamy, że są one chronione w takim samym stopniu, jak ma to miejsce w EOG, gwarantując, że Państwa dane pozostają chronione przez cały czas zgodnie ze standardami narzuconymi przez ogólne rozporządzenie o ochronie danych oraz ustawę o ochronie danych z 2018 r. Wymagamy od naszych zaufanych stron trzecich spełnienia naszych standardów ochrony danych. W pewnych okolicznościach sądy, organy ścigania, agencje regulacyjne lub władze bezpieczeństwa w tych innych krajach mogą mieć prawo dostępu do Państwa danych.

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Wprowadziliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec przypadkowej utracie, nieuprawnionemu wykorzystaniu, dostępowi, zmianie lub ujawnieniu Twoich danych osobowych. Ponadto ograniczamy dostęp do Twoich danych osobowych tylko do tych pracowników, przedstawicieli, wykonawców i innych stron trzecich, dla których dostęp do tych danych jest niezbędny w ramach prowadzonej działalności. Będą oni przetwarzać Twoje dane osobowe wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i podlegają obowiązkowi zachowania poufności. Wszyscy nasi dostawcy i wykonawcy spełniają te same wymogi, które od nich wymagamy.

Wdrożyliśmy procedury postępowania w przypadku podejrzenia naruszenia lub utraty danych osobowych. .

Niestety, żaden system transmisji ani przechowywania danych nie jest całkowicie bezpieczny. Jeśli uważasz, że bezpieczeństwo Twojego konta lub interakcja z nami zostały naruszone, skontaktuj się z nami natychmiast. Jeśli takie ujawnienie nastąpi, skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak to możliwe, aby wyjaśnić, co się stało i podjąć wszelkie wymagane od nas kroki w celu wywiązania się z naszych obowiązków prawnych.

RETENCJA DANYCH

Jak długo będę korzystać z moich danych osobowych?
Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym w celu spełnienia wszelkich wymogów prawnych, księgowych lub sprawozdawczych.

Aby określić odpowiedni okres przechowywania danych osobowych, bierzemy pod uwagę ilość, charakter i wrażliwość danych osobowych, potencjalne ryzyko szkody wynikające z nieuprawnionego użycia lub ujawnienia Twoich danych osobowych, cele, dla których przetwarzamy Twoje dane osobowe, oraz czy możemy osiągnąć te cele innymi środkami, a także obowiązujące wymogi prawne.

Zgodnie z prawem musimy przechowywać podstawowe informacje o naszych klientach (w tym dane transakcyjne) przez sześć lat po tym, jak przestaną być naszymi klientami, ze względów podatkowych.

W pewnych okolicznościach możesz poprosić nas o usunięcie Twoich danych: więcej informacji znajdziesz w sekcji „Żądanie usunięcia”.

Do celów badawczych lub statystycznych możemy anonimizować Twoje dane osobowe pod warunkiem, że nie będzie można na ich podstawie zidentyfikować Twojej osoby i że nie będą się już z Tobą wiązać) do celów badawczych lub statystycznych, w którym to przypadku możemy wykorzystywać te informacje bezterminowo.

TWOJE PRAWA LEGALNE

Możesz nas poprosić o wprowadzenie zmian w sposobie przetwarzania Twoich danych, a my niezwłocznie odpowiemy na takie prośby. Masz następujące prawa w odniesieniu do posiadanych i przetwarzanych przez nas danych osobowych dotyczących Ciebie. Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek z poniższych praw, skontaktuj się z zespołem swojego klubu lub napisz do nas na adres sars@revoola.com

Masz prawo do:

Wniosek o dostęp do danych osobowych (zazwyczaj określane jako “żądanie dostępu osoby, której dane dotyczą”). Umożliwia to otrzymanie kopii posiadanych przez nas danych osobowych dotyczących Ciebie i sprawdzenie, czy przetwarzamy je zgodnie z prawem, bez żadnych opłat.
Wniosek o sprostowanie danych osobowych posiadanych o Tobie. Umożliwia to poprawienie wszelkich niekompletnych lub niedokładnych danych, które posiadamy na Twój temat, chociaż możemy potrzebować zweryfikować dokładność nowych danych, które nam dostarczysz.
Żądanie usunięcia Twoich danych osobowych. Umożliwia to złożenie nam wniosku o usunięcie lub wymazanie danych osobowych, gdy nie są one nam już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane. Masz również prawo zażądać od nas usunięcia lub wymazania Twoich danych osobowych, gdy skutecznie skorzystałeś z prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (patrz poniżej), gdy mogliśmy przetwarzać Twoje informacje niezgodnie z prawem lub gdy jesteśmy zobowiązani do usunięcia Twoich danych osobowych w celu wywiązania się z obowiązku prawnego. Należy jednak pamiętać, że możemy nie zawsze być w stanie lub mieć obowiązku spełnienia Twojego żądania usunięcia z określonych powodów prawnych, o czym zostaniesz poinformowany, jeśli ma to zastosowanie, w momencie składania wniosku.
Złóż sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, jeżeli opieramy się na uzasadnionym interesie i istnieją okoliczności związane z Twoją szczególną sytuacją, które skłaniają Cię do sprzeciwu wobec przetwarzania z tego powodu, ponieważ uważasz, że narusza to Twoje podstawowe prawa i wolności. Masz również prawo do sprzeciwu, jeżeli przetwarzamy Twoje dane osobowe do celów marketingu bezpośredniego. W niektórych przypadkach możemy wykazać, że mamy przekonujące uzasadnione podstawy do przetwarzania Twoich danych, które mają nadrzędny charakter wobec Twoich praw i wolności.
Żądanie ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych. Umożliwia to poproszenie nas o zawieszenie przetwarzania Twoich danych osobowych w następujących sytuacjach: (a) jeśli chcesz, abyśmy ustalili dokładność danych; (b) gdy korzystanie z danych jest niezgodne z prawem, ale nie chcesz ich usunięcia; (c) gdy potrzebujesz, abyśmy przechowywali dane, nawet jeśli nie są nam już potrzebne, ponieważ są Ci potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych; lub (d) wniosłeś sprzeciw wobec naszego wykorzystania Twoich danych, ale musimy zweryfikować, czy mamy nadrzędne uzasadnione podstawy do ich użycia.
Otrzymać elektroniczną kopię wszelkich posiadanych przez nas informacji, na których przetwarzanie wyrazili Państwo zgodę, gdzie jest to technicznie wykonalne. Nazywa się to przenoszeniem danych. Dostarczymy Państwu lub wybranej przez Państwa osobie trzeciej Państwa dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, możliwym do odczytania maszynowego. Należy pamiętać, że to prawo dotyczy wyłącznie zautomatyzowanych informacji, na których przetwarzanie początkowo wyrazili Państwo zgodę, lub gdy przetwarzanie przez nas tych informacji jest niezbędne do wykonania umowy z Państwem.
Wycofanie zgody w dowolnym momencie, gdy polegamy na zgodzie w celu przetwarzania Twoich danych osobowych. Nie wpłynie to jednak na zgodność z prawem przetwarzania danych przeprowadzonego przed wycofaniem zgody. Jeśli wycofasz zgodę, możemy nie być w stanie zaoferować Ci niektórych produktów lub usług. Poinstruujemy Cię, jeśli tak się stanie, w momencie wycofania przez Ciebie zgody. Prawo to dotyczy wyłącznie przypadków, gdy przetwarzamy dane osobowe na podstawie Twojej zgody.

Czego możemy od Ciebie potrzebować

Możemy potrzebować od Ciebie konkretnych informacji, aby potwierdzić Twoją tożsamość i upewnić się, że masz prawo dostępu do swoich danych osobowych (lub do skorzystania z innych Twoich praw). Jest to środek bezpieczeństwa zapewniający, że dane osobowe nie zostaną ujawnione osobie, która nie ma do nich prawa. Możemy również skontaktować się z Tobą, aby poprosić o dodatkowe informacje w związku z Twoją prośbą, aby przyspieszyć naszą odpowiedź.

Limit czasu na odpowiedź

Odpowiemy na Twoje żądanie dostępu do danych w ciągu 20 dni, a w każdym razie nie później niż w ciągu jednego miesiąca od jego otrzymania. Zazwyczaj naszym celem jest udzielenie pełnej odpowiedzi, w tym kopii Twoich danych osobowych, w tym terminie. W niektórych przypadkach jednak, szczególnie jeśli Twoje żądanie jest bardziej złożone, może być potrzebny dodatkowy czas do maksymalnie trzech miesięcy od daty otrzymania Twojego żądania. Będziesz na bieżąco informowany o postępach.

REKLAMACJE

Jeśli nie będziesz zadowolony z jakiegokolwiek aspektu przetwarzania Twoich danych osobowych i zechcesz złożyć skargę, skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych, korzystając z podanych danych kontaktowych. Jeśli nie będziemy w stanie rozwiązać Twojej skargi, masz prawo złożyć skargę do brytyjskiego organu nadzorczego ds. ochrony danych, czyli Information Commissioner’s Office (ICO). Z ICO można skontaktować się za pośrednictwem ich strony internetowej https://ico.org.uk/concerns/, czatu na żywo lub dzwoniąc na ich infolinię pod numer 0303 123 1113.

Polityka prywatności ostatnia rewizja 28 listopada 2023 r.